Terminabstimmung mit Doodle – Ein praktischer Leitfaden
Doodle ist eine benutzerfreundliche Plattform, mit der sich Termine schnell und einfach abstimmen lassen, wenn mehrere Personen beteiligt sind. Sie hilft dabei, den besten Zeitpunkt zu finden, ohne dass ständiges Hin- und Herschreiben notwendig ist. In diesem kurzen Leitfaden wird erklärt, warum Doodle praktisch ist und wie Sie es nutzen können – sowohl zum Erstellen einer Umfrage als auch zum Abstimmen, wenn Sie einen Link erhalten.
Warum Doodle praktisch ist:
Zeitsparend: Sie müssen nicht länger auf jede Antwort warten oder zig E-Mails hin und her schicken, um einen passenden Termin zu finden.
Einfache Bedienung: Auch weniger technikaffine Personen können ohne Probleme mitmachen.
Für Gruppen ideal: Ob Teammeetings, Veranstaltungen oder private Treffen – Doodle eignet sich bestens für Gruppen jeder Größe.
Wann Doodle genutzt werden sollte:
Für Gruppenveranstaltungen: Wenn Sie mit vielen Personen einen gemeinsamen Termin finden müssen.
Bei unklarer Verfügbarkeit: Wenn mehreren Teilnehmern verschiedene Terminvorschläge unterbreitet werden sollen, um deren Verfügbarkeit abzufragen.
Für regelmäßige Treffen: Wenn regelmäßig Termine mit einer Gruppe koordiniert werden müssen, macht Doodle das einfach und schnell.
So wird eine Doodle-Umfrage angelegt
Schritt 1: Doodle öffnen Öffnen Sie www.doodle.com und melden Sie sich an. Es ist auch möglich, ohne Anmeldung fortzufahren.
Schritt 2: Umfrage erstellen
Klicken Sie auf „Ein Doodle erstellen".
Geben Sie einen Titel für Ihre Umfrage ein (z. B. „Meeting-Termin finden“) und fügen Sie, falls gewünscht, eine kurze Beschreibung hinzu.
Schritt 3: Zeitraum auswählen
Wählen Sie die Tage und Uhrzeiten aus, die Sie den Teilnehmern zur Auswahl stellen möchten. Sie können mehrere Zeiträume anbieten, um mehr Flexibilität zu bieten.
Schritt 4: Link erstellen und teilen
Nachdem Sie die Umfrage erstellt haben, klicken Sie auf „Weiter“ und erhalten den Link zur Umfrage.
Teilen Sie diesen Link per E-Mail, Messenger oder einem anderen Kanal mit Ihren Teilnehmern.
Schritt 5: Auswertung der Antworten
Sie können die Antworten der Teilnehmer jederzeit einsehen und den besten Termin auswählen.
Haben Sie den passenden Termin gefunden, klicken Sie auf "Buchen". Die Teilnehmer werden dann per Mail über den finalen Termin informiert.
So wird bei einer Doodle-Umfrage abgestimmt
Schritt 1: Link öffnen
Wenn Sie den Link zu einer Doodle-Umfrage erhalten, öffnen Sie diesen einfach in Ihrem Browser oder auf dem Handy.
Schritt 2: Verfügbarkeit angeben
Sie sehen eine Übersicht mit verschiedenen Zeiträumen. Klicken Sie auf die Kästchen, die für Sie passende Termine darstellen.
Wählen Sie „wenn nötig“, falls ein Termin für Sie grundsätzlich möglich ist
Schritt 3: Absenden
Nachdem Sie Ihre Verfügbarkeit ausgewählt haben, klicken Sie auf „Fortfahren“, um Ihre Antwort zu speichern.
Schritt 4: Bestätigung
Doodle zeigt Ihnen eine Bestätigung Ihrer Auswahl an. Sie können die Umfrage jederzeit erneut öffnen, falls Sie Ihre Antwort ändern möchten.
Nutzen Sie das Tool kostenlos für Ihre Meetings!
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